Copilot analiza automáticamente las agendas de los participantes y encuentra el mejor hueco disponible, eliminando la tediosa tarea de coordinar horarios manualmente.
2. Crea plantillas de email en segundos
Prompt:
Crea una plantilla de email para anunciar nuevas iniciativas y proyectos.
Cuando necesitas comunicar un lanzamiento, un aviso o una novedad interna, Copilot puede generar una estructura clara y profesional en cuestión de segundos, lista para personalizar según tus necesidades.
3. Configura recordatorios automáticos para reuniones
Prompt:
Envía un recordatorio a todos los participantes de la reunión de mañana.
Perfecto para realizar seguimientos sin olvidos: Copilot programa correos automáticos que se enviarán justo cuando lo necesites.
4. Ajusta el tono de tus emails con un clic
Prompt:
Haz que este email suene más formal.
Copilot transforma tu mensaje para adaptarlo a cada situación: comunicaciones con clientes, jefes, proveedores o colaboradores internos.
5. Obtén resúmenes rápidos de hilos de correos
Prompt:
Resúmeme los puntos principales de esta cadena de correos.
Ideal cuando te incorporas a un hilo que ya estaba en marcha o necesitas ponerte al día sin leer decenas de mensajes.
6. Encuentra correos específicos al instante
Prompt:
Encuentra el correo de [Nombre] de hace una semana sobre [Tema].
Copilot identifica rápidamente el mensaje exacto, incluso si no recuerdas la fecha o el asunto con precisión.
7. Identifica tareas pendientes dentro de un email
Prompt:
Hazme un resumen de las tareas pendientes relacionadas con este correo.
Si un mensaje contiene varias peticiones o información dispersa, Copilot extrae y organiza las tareas por ti.
8. Organiza tu bandeja de entrada automáticamente
Prompt:
Archiva este correo en la carpeta [Nombre de la Carpeta].
Mantén tu bandeja de entrada ordenada sin esfuerzo, clasificando correos con IA de forma instantánea.
9. Genera informes de proyectos desde tu correo
Prompt:
Genera un informe de estado del proyecto basado en los correos recibidos esta semana.
Perfecto para equipos que trabajan por proyectos: Copilot agrupa conversaciones, decisiones y tareas, creando un resumen claro y listo para compartir.
10. Crea una lista de tareas diarias en segundos
Prompt:
Haz una lista de mis tareas pendientes para hoy.
Copilot reúne tus pendientes de correos, reuniones y comunicaciones, ofreciéndote una lista organizada para empezar tu día con claridad.