¿Cómo calcular correctamente los días de vacaciones de tu equipo?

¿Cómo calcular correctamente los días de vacaciones de tu equipo?

Gestionar las vacaciones no es solo una cuestión de organización: es una obligación legal y un factor clave para la experiencia de los empleados. Como empresa, necesitas claridad sobre cómo calcular los días que corresponden a cada trabajador, aplicar la normativa en casos especiales y evitar errores que puedan generar conflictos o incumplimientos.

Días de vacaciones según la ley

En España, todo trabajador tiene derecho a 30 días naturales o 22 días laborables al año. Esto equivale aproximadamente a:

• 2,5 días naturales por mes trabajado
• 1,8 días laborables por mes trabajado

Por ejemplo: si un empleado se incorpora en marzo y trabaja 10 meses, le corresponden 25 días naturales o 18 días laborables, según la política interna.

Casos especiales: jornada parcial, ERTE y finiquito

• Jornada parcial: El número de días es el mismo que para jornada completa, pero adaptado al horario habitual.
• ERTE:
  • Suspensión total → no se generan vacaciones durante el periodo sin prestación.
  • Reducción de jornada → los días permanecen intactos.
• Finiquito: Si el trabajador no disfruta todas sus vacaciones, la empresa debe compensarlas económicamente.

Riesgos de gestionar vacaciones manualmente

Muchas empresas aún usan hojas de cálculo, lo que provoca:

• Errores en el cálculo.
• Falta de visibilidad sobre ausencias.
• Solapamientos y pérdida de tiempo para RRHH y managers.

La solución: automatiza con Factorial y h&k

Con Factorial, puedes:
✔ Calcular automáticamente las vacaciones proporcionales según fecha de incorporación y política interna.
✔ Permitir solicitudes y aprobaciones online.
✔ Visualizar ausencias en tiempo real para evitar solapamientos.
✔ Cumplir con la normativa de control horario.

En h&k, te ayudamos a adaptar la solución a tu empresa y garantizar la integración con tus procesos internos.

Beneficios de profesionalizar la gestión de vacaciones

• Reducción de errores.
• Ahorro de tiempo.
• Cumplimiento legal.
• Mejor experiencia para los empleados.

Con Factorial y h&k, simplificas la planificación, mantienes el control y ofreces transparencia.

¿Quieres optimizar la gestión de vacaciones en tu empresa?
Solicita una demo gratuita con h&k y descubre cómo transformar la administración de descansos y turnos.