Nuevo registro horario digital: lo que tu empresa debe saber

[Actualizado 30/09/25] Reforma del registro horario: lo que debes saber

El Consejo de Ministros ha aprobado la tramitación urgente de un nuevo decreto ley que regula el registro horario digital. Tras el rechazo a la propuesta de reducir la jornada laboral a 37,5 horas, el Ministerio de Trabajo —liderado por Yolanda Díaz— apuesta por reforzar el control del tiempo de trabajo con esta normativa.
¿El objetivo? Más transparencia y control sobre las horas extra no pagadas.

Desde h&k, como partners oficiales de Factorial, queremos ayudarte a entender qué implica este cambio, cómo afectará a tu empresa y qué pasos debes dar para adaptarte sin complicaciones.

¿Qué cambia con el nuevo registro horario?

Aunque el registro horario es obligatorio desde 2019, el Gobierno considera que no ha sido suficiente para frenar las horas extra no remuneradas. Por eso, se plantea un sistema digital, más estricto y trazable, que entrará en vigor en 2026 (con algunas medidas aplicándose ya en 2025).

Principales novedades:

• Control exhaustivo de las horas extra → más difícil que queden sin pagar.
• Registro de pausas y descansos → mayor claridad y compensación.
• Transparencia salarial → reducción de desigualdades internas.
• Fin del “presentismo” no reconocido → menos abusos laborales.

¿Cómo afecta a las nóminas?

El nuevo sistema busca que el salario refleje con precisión el tiempo trabajado:

• Las horas extra estarán bajo control y deberán pagarse.
• Las pausas quedarán registradas para una compensación justa.
• Mayor transparencia en la retribución → menos conflictos internos.

¿Qué deben hacer las empresas?

Para cumplir con la normativa y evitar sanciones:
✔ Implementar un software de registro horario digital que cumpla con la ley.
✔ Integrarlo con nóminas para reflejar correctamente las horas trabajadas.
✔ Formar al equipo en el uso del sistema.
✔ Realizar auditorías internas para detectar errores.
✔ Garantizar la protección de datos en todo el proceso.

¿Cómo te ayudamos desde h&k y Factorial?

Contar con la tecnología adecuada marca la diferencia. En h&k, como partners de Factorial, te acompañamos en todo el proceso:
➡ Sistema 100% digital y legal.
➡ Fichaje desde cualquier dispositivo.
➡ Acceso inmediato para los trabajadores.
➡ Integración con nómina para evitar errores.
➡ Protección de datos reforzada.

Así, no solo cumples con la ley, sino que mejoras procesos, aumentas transparencia y evitas sanciones innecesarias.

¿Quieres saber cómo adaptar tu empresa al nuevo registro horario?Reserva una cita con nuestros asesores y descubre cómo hacerlo fácil y rápido. ¡El futuro del control horario ya está aquí!