Un ejemplo de transformación digital en el sector sociosanitario
Fundación Hospitalarias, referente en el ámbito sociosanitario, ha dado un paso decisivo en su transformación digital con Microsoft 365, priorizando la seguridad, la gobernanza y la optimización operativa. Con el apoyo de h&k y nuestros servicios especializados, la organización ha logrado equilibrar protección, colaboración y eficiencia.
Beneficios obtenidos
1. Mayor seguridad y gobernanza
Se optimizó la gestión de permisos y la gobernanza en plataformas como SharePoint y Teams, garantizando un control más estricto sobre el acceso a la información y mejorando la colaboración sin comprometer la seguridad. Además, se implementaron procesos para regular la creación de equipos en Teams y la administración de archivos en SharePoint, reduciendo la carga manual del equipo de IT.
2. Autonomía para el equipo
Para aprovechar todo el potencial de Microsoft 365, se definió una estrategia de adopción de SharePoint acompañada de formación específica para el equipo de IT. Esto permitió centralizar el conocimiento y facilitar el acceso a la información, promoviendo un uso eficiente en toda la organización.
3. Automatización con Power Apps
Se desarrolló una aplicación en Power Apps para regular la creación de nuevos equipos y canales en Teams. Cada solicitud pasa por un flujo de aprobación, asegurando un control estructurado y alineado con las necesidades operativas.
4. Optimización de licencias y reducción de costes
Ante la alta rotación del sector sociosanitario, se realizó una revisión de licencias de Microsoft 365, logrando una asignación más eficiente y reduciendo costes innecesarios. Las herramientas implementadas aportaron flexibilidad y control sobre las licencias según las necesidades cambiantes.
5. Soporte especializado para IT
Para liberar carga operativa, se estableció un servicio de soporte especializado en la gestión del correo electrónico, garantizando respuestas ágiles ante incidencias y permitiendo al equipo centrarse en tareas estratégicas.
Fundación Hospitalarias: Preparada para liderar el futuro
La transformación digital ha fortalecido la seguridad, optimizado la gestión tecnológica y mejorado la eficiencia en todos los niveles. Con una infraestructura más robusta y flexible, la organización está lista para afrontar los retos del sector sociosanitario y seguir evolucionando en un entorno cada vez más digital.
Estas soluciones no solo han mejorado la operativa actual, sino que también han sentado las bases para futuras innovaciones que impulsarán el crecimiento y la sostenibilidad a largo plazo.
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