Convierte SharePoint en el centro digital de tu empresa 

Diseñamos intranets corporativas y sistemas de gestión documental en SharePoint para mejorar la comunicación, organizar la información y aumentar la productividad. 
 
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¿Por qué SharePoint? 

 

SharePoint es la plataforma de Microsoft para gestionar documentos, conocimiento corporativo y colaboración interna. Permite crear espacios de trabajo digitales donde empleados, equipos y departamentos acceden a la información que necesitan de forma rápida y segura. 

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Digitalización de procesos (2)-Jul-29-2026-10-11-20-3472-AMIntranet Corporativa

Digitalización de procesos (3)-Jul-29-2026-10-11-20-6910-AMColaboración

Digitalización de procesos (4)-Jul-29-2026-10-11-20-9362-AMAutomatización

SERVICIOS

Soluciones SharePoint que desarrollamos

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 Intranets Corporativas 

Diseñamos intranets modernas que se convierten en el punto de encuentro digital de la organización.

Funcionalidades

  • Noticias corporativas
  • Comunicación interna
  • Directorio de empleados
  • Espacios departamentales
  • Portal del empleado
  • Biblioteca de conocimiento
  • Acceso a herramientas corporativas
  • Integración con Microsoft Teams

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Beneficios

  • Mayor compromiso de los empleados
  • Comunicación interna centralizada
  • Menos dependencia del correo electrónico
  • Acceso rápido a recursos corporativos
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Gestión Documental con SharePoint 

Centraliza, clasifica y controla toda la documentación corporativa en un entorno seguro y escalable. 

Funcionalidades

  • Repositorios documentales
  • Control de versiones
  • Metadatos
  • Búsqueda avanzada
  • Flujos de aprobación
  • Permisos y seguridad
  • Gestión de expedientes
  • Digitalización documental

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Beneficios

  • Reducción del tiempo de búsqueda
  • Eliminación de documentos duplicados
  • Mayor control y trazabilidad
  • Cumplimiento Normativo

Más allá de SharePoint: proyectos

No implementamos plataformas estándar, nos encargamos de diseñar soluciones adaptadas a la estructura, procesos y objetivos de cada organización. Nuestros proyectos incluyen:

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Consultoría funcional

 

91

Diseño UX/UI

92

Arquitectura de información

88

Desarrollo y personalización

90

Automatización con Power Automate

87

Integración con Microsoft 365

Beneficios de SharePoint para tu empresa

Información accesible desde cualquier lugar

Permite a los empleados acceder a documentos, recursos y herramientas corporativas desde cualquier dispositivo y ubicación, facilitando el trabajo híbrido y la continuidad del negocio.

 

Mayor seguridad y gobernanza y gobernanza documental

Garantiza que los documentos se almacenen de forma controlada, con permisos adecuados, trazabilidad y cumplimiento de las políticas de la organización.

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Mayor colaboración entre equipos corporativos

Centraliza la información y fomenta el trabajo conjunto mediante espacios compartidos, reduciendo silos y mejorando la comunicación entre áreas.

 

 

Mejor experiencia digital para el empleado

Ofrece un punto único de acceso a la información y servicios internos, simplificando el día a día y mejorando la productividad de los usuarios.

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Aprovecha todo el potencial de tu ecosistema Microsoft

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Casos de uso frecuentes

Recursos Humanos: Portal del empleado, documentación laboral y comunicación interna.

Calidad: Gestión de procedimientos y control documental.

Operaciones: Centralización de documentación técnica

 Comercial: Repositorio de propuestas y documentación comercial.

Dirección: Espacios de conocimiento y reporting.

Diseño: Cards por departamento con iconos.

¿Por qué SharePoint con h&k? 

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En h&k somos Partners Certificados y Especialistas de Microsoft, lo que nos acredita como un socio de confianza para guiar a las organizaciones en la modernización de su puesto de trabajo. Gracias a nuestra experiencia en Microsoft 365, ayudamos a las empresas a implantar soluciones de SharePoint que centralizan la información, mejoran la colaboración entre equipos y garantizan una gestión documental segura y eficiente.
 
 

Especialistas en Microsoft 365

Enfoque centrado en negocio y adopción

Soluciones escalables y seguras

Acompañamiento de principio a fin

Experiencia en proyectos de intranet y gestión documental

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 ¿Quieres transformar tu gestión documental y comunicación interna?

 Descubre cómo una solución SharePoint puede convertirse en el centro digital de tu organización.  

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FAQ

Preguntas clave sobre SharePoint e Intranets

¿Qué es SharePoint y para qué sirve?

SharePoint es la plataforma de Microsoft para la gestión documental, la colaboración y la creación de intranets corporativas. Permite centralizar información, compartir documentos de forma segura y facilitar el acceso al conocimiento corporativo desde cualquier lugar.  

¿SharePoint es solo un repositorio de documentos?

No. SharePoint va mucho más allá del almacenamiento de archivos. Permite gestionar versiones, controlar accesos, automatizar procesos, organizar la información mediante metadatos y facilitar la colaboración entre equipos.  

¿Qué diferencia hay entre SharePoint y un gestor documental?

Un repositorio documental responde a la pregunta "¿dónde está el archivo?". Un gestor documental controla además todo su ciclo de vida: revisión, aprobación, publicación, versionado, vigencia y trazabilidad. Con una implantación adecuada, SharePoint puede convertirse en un gestor documental completo.

¿SharePoint es seguro para almacenar información corporativa?

Sí. SharePoint incorpora mecanismos avanzados de seguridad, como permisos granulares, auditoría, trazabilidad, autenticación multifactor, cifrado y capacidades de cumplimiento normativo para proteger la información corporativa.

¿Cómo ayuda SharePoint a Microsoft Copilot?

Copilot utiliza la información almacenada en Microsoft 365 para generar respuestas y recomendaciones. SharePoint ayuda a centralizar, organizar y proteger esa información, permitiendo que Copilot encuentre contenido relevante y genere resultados más precisos y contextualizados.  

¿Puedo automatizar procesos con SharePoint?

Copilot utiliza la información almacenada en Microsoft 365 para generar respuestas y recomendaciones. SharePoint ayuda a centralizar, organizar y proteger esa información, permitiendo que Copilot encuentre contenido relevante y genere resultados más precisos y contextualizados.  

¿Cómo integrar un equipo externo de desarrollo con un departamento IT interno?

Sí. SharePoint puede combinarse con Power Automate para automatizar procesos como aprobaciones documentales, notificaciones, validaciones, gestión de expedientes y otros flujos de trabajo, reduciendo tareas manuales y mejorando la eficiencia operativa.

SERVICIO POS GESTIONADO

Qué opinan nuestros clientes

“Delegar todo el soporte al equipo técnico de h&k nos ha permitido concentrarnos en nuestras tareas estratégicas sin preocupaciones, asegurando una mayor agilidad y mejor seguimiento del servicio de correo electrónico”

Director de Organización y Sistemas - Fundación Hospitalarias Emilio Rodríguez